Het systeem kan ingezet worden voor registratie van onder andere meeloopdagen, open dagen en voorlichtingen. Er is een uitgebreid gebruikersbeheer geïmplementeerd waarmee medewerkers zelf rechten hebben om activiteiten toe te voegen, te beheren en te monitoren. Het activiteitenbeheer biedt onder andere mogelijkheid tot aanwezigheidsregistratie, opgeven maximaal aantal deelnemers, tijdsvakregistratie, de aanwezigheid van een introducé, mailcorrespondentie en inzage in de resultaten.
Leerlingen die zich aanmelden, ontvangen een e-ticket met QR-code. Met de door ons ontwikkelde scan-app (of offline handscanner) kunnen de codes bij binnenkomst gescand worden. Bij gebruik van de app wordt de aanwezigheid live geregistreerd. Registratie voor activiteiten kan optioneel zijn, bijvoorbeeld voor open dagen. In dat geval staat de activiteit wel in de agenda, maar is registreren optioneel mogelijk of uitgeschakeld. Om leerlingen te herinneren aan de activiteit is er een reminderfunctie geïmplementeerd. Deze functie houdt in dat de leerlingen per sms en/of e-mail een reminder ontvangen van de komende activiteit waarvoor zij zich hebben ingeschreven.
Institutenweg 39
7521 PH Enschede
